ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                     наказом територіального

                                                                                     управління Державної

                                                                                     судової адміністрації України

                                                                                в Автономній Республіці Крим

                                                                                     від 02.07.2012 року № 70/01-19

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів,
які надаються запитувачам інформації

         1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації територіальним управлінням  Державною судовою адміністрації України в Автономній Республіці Крим (далі – ТУ ДСА України в АРК).

         2. Структурний підрозділ, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою провідному спеціалісту з діловодства, контролю та роботи зі зверненнями ТУ ДСА України в АРК про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

         3. Провідній спеціаліст з діловодства, контролю та роботи зі зверненнями ТУ ДСА України в АРК не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає відділу бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в АРК заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

         4. Відділ бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в АРК на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його провідному спеціалісту з діловодства, контролю та роботи зі зверненнями ТУ ДСА України в АРК для надання його запитувачу інформації.

         5. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

         6. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку.

         7. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в АРК від запитувача інформації, відділ бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в АРК повідомляє службовою запискою провідного спеціаліста з діловодства, контролю та роботи зі зверненнями ТУ ДСА України в АРК з зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУ ДСА України в АРК.

         8. Провідній спеціаліст з діловодства, контролю та роботи зі зверненнями ТУ ДСА України в АРК упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт підрозділ, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення зазначений підрозділ надає копії документів провідному спеціалісту з діловодства, контролю та роботи зі зверненнями ТУ ДСА України в АРК.

         9. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

         Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                  

         Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА України в АРК, про що відділ бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в АРК повідомляє службовою запискою провідного спеціаліста з діловодства, контролю та роботи зі зверненнями ТУ ДСА України в АРК.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів